Remote Desktop Connection

Remote Desktop Connection là công cụ trên Windows cho phép bạn đăng nhập và làm việc trên một máy tính khác qua kết nối từ xa, khiến trải nghiệm giống như đang ngồi trực tiếp trước máy đó. Trên các máy chạy Windows 7 trở lên, tính năng này có thể truy cập dưới dạng tiện ích miễn phí, thường đã có sẵn trên những máy Windows hiện đại.

Phần mềm phù hợp với người cần vào máy tính văn phòng từ nhà, hoặc nhóm hỗ trợ CNTT muốn điều khiển máy tính của nhân viên để chẩn đoán sự cố từ xa.

Khi nào Remote Desktop Connection phát huy giá trị

Remote Desktop Connection hữu ích trong các tình huống bạn cần truy cập đúng môi trường làm việc ở công ty, gồm thư mục, tài liệu và các ứng dụng nằm trên máy tại văn phòng. Với các công việc liên quan đến dữ liệu nhạy cảm, cách làm này có lợi vì bạn thao tác trên chính máy văn phòng và thừa hưởng các lớp bảo mật sẵn có ở đó, thay vì phải đưa thêm dữ liệu hay cài thêm thứ mới lên máy cá nhân.

Cảm giác sử dụng: như mở một “máy tính thứ hai”

Khi mở Remote Desktop Connection và đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy một màn hình làm việc riêng của máy từ xa. Bạn có thể làm việc như bình thường và dùng chế độ toàn màn hình để tập trung hoàn toàn vào phiên làm việc đó.

Một điểm cần nhớ là máy tính đang dùng vẫn hoạt động song song. Bạn có thể thu nhỏ hoặc đóng phiên từ xa để quay lại máy của mình, nhưng nên chú ý để tránh nhầm lẫn đang thao tác ở đâu, nhất là khi hai máy có giao diện, hình nền, hoặc trình duyệt giống nhau.

Dữ liệu và bảo mật: thao tác ở xa, lưu ở xa

Một đặc trưng dễ thấy của kết nối máy tính từ xa là tệp tải xuống và dữ liệu phát sinh được lưu trên máy từ xa, không nằm trên máy bạn đang ngồi. Tương tự, các phần mềm và ứng dụng cũng chạy trên máy từ xa, giúp bạn tận dụng các cơ chế bảo mật đã được thiết lập sẵn tại đó. Về cách tiếp cận, trải nghiệm này được mô tả gần giống VPN, nhưng thay vì chỉ đi qua một mạng riêng, bạn đăng nhập trực tiếp vào một máy tính khác và làm việc trên chính màn hình của nó.

Điều kiện kết nối và các giới hạn cần lưu ý

Để sử dụng, bạn cần đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu, và cả hai máy phải có kết nối internet (qua cáp hoặc không dây). Ngoài ra, phần mềm đặt ra yêu cầu đáng chú ý: bạn cần chạy cùng phiên bản Windows trên cả hai máy để truy cập bằng remote desktop, ví dụ Windows 10 Pro với Windows 10 Pro, hoặc Windows 11 Pro với Windows 11 Pro.

Remote Desktop Connection và lựa chọn làm việc qua Microsoft 365

Remote Desktop Connection không nằm trong Microsoft 365 vì đây là tính năng miễn phí gắn với Windows. Dù vậy, hai cách làm có điểm giao nhau ở nhu cầu truy cập công việc từ xa. Trong khi remote desktop đưa bạn vào thẳng máy văn phòng để lấy mọi thứ trên đó, Microsoft 365 dựa trên OneDrive để lưu trữ và cho phép bạn đăng nhập để mở tài liệu từ nhiều thiết bị, không nhất thiết phải vào một máy tính cụ thể.